BUSINESS PLAN - Raw Material

 

·       A business plan is a written document that describes in detail how a business—usually a startup—defines its objectives and how it is to go about achieving its goals. A business plan lays out a written roadmap for the firm from marketing, financial, and operational standpoints.

·       Business plans are important documents used for the external audience as well as the internal audience of the company. For instance,

o   a business plan is used to attract investment before a company has established a proven track record or to secure lending.

o   They are also a good way for companies' executive teams to be on the same page about strategic action items and to keep themselves on target towards the set goals.

·       Although they're especially useful for new businesses, every company should have a business plan. Ideally, the plan is reviewed and updated periodically to see if goals have been met or have changed and evolved. Sometimes, a new business plan is created for an established business that has decided to move in a new direction.

·       Good business plans should include an executive summary, products and services, marketing strategy and analysis, financial planning, and a budget.

Understanding Business Plans

·       A business plan is a fundamental document that any startup business needs to have in place prior to beginning operations. Banks and venture capital firms indeed often make writing a viable business plan a prerequisite before considering providing capital to new businesses.

·       Operating without a business plan is not usually a good idea. In fact, very few companies are able to last very long without one. There are definitely more benefits to creating and sticking to a good business plan—including being able to think through ideas without putting too much money into them and, ultimately, losing in the end.

·       A good business plan should outline all the projected costs and possible pitfalls of each decision a company makes. Business plans, even among competitors in the same industry, are rarely identical. But they all tend to have the same basic elements, including an executive summary of the business and a detailed description of the business, its services, and its products. It also states how the business intends to achieve its goals.

·       The plan should include at least an overview of the industry of which the business will be a part, and how it will distinguish itself from its potential competitors.

Elements of a Business Plan

·       The length of the business plan varies greatly from business-to-business. All of the information should fit into a 15- to 20-page document. If there are crucial elements of the business plan that take up a lot of space—such as applications for patents—they should be referenced in the main plan and included as appendices.

·       As mentioned above, no two business plans are the same. But they all have the same elements. Below are some of the common and key parts of a business plan.

o   Executive summary: This section outlines the company and includes the mission statement along with any information about the company's leadership, employees, operations, and location.

o   Products and services: Here, the company can outline the products and services it will offer, and may also include pricing, product lifespan, and benefits to the consumer. Other factors that may go into this section include production and manufacturing processes, any patents the company may have, as well as proprietary technology. Any information about research and development (R&D) can also be included here.

o   Market analysis: A firm needs a good handle on the industry as well as its target market. It will outline who the competition is and how it factors in the industry, along with its strengths and weaknesses. It will also describe the expected consumer demand for what the business is selling and how easy or difficult it may be to grab market share from incumbents.

o   Marketing strategy: This area describes how the company will attract and keep its customer base and how it intends to reach the consumer. This means a clear distribution channel must be outlined. It will also spell out advertising and marketing campaign plans and through what types of media those campaigns will exist on.

o   Financial planning: In order to attract the party reading the business plan, the company should include its financial planning and future projections. Financial statements, balance sheets, and other financial information may be included for already-established businesses. New businesses will instead include targets and estimates for the first few years of the business and any potential investors.

o   Budget: Any good company needs to have a budget in place. This includes costs related to staffing, development, manufacturing, marketing, and any other expenses related to the business.

Types of Business Plans

·       Business plans help companies identify their objectives and remain on track. They can help companies start and manage themselves, and to help grow after they're up and running. They also act as a means to get people to work with and invest in the business.

·       Although there are no right or wrong business plans, they can fall into two different categories—traditional or lean startup.

·       According to the Small Business Administration, the traditional business plan is the most common. They are standard, with much more detail in each section. These tend to be much longer and require a lot more work.

·       Lean startup business plans, on the other hand, use an abbreviated structure, highlighting key elements. These business plans aren't as common in the business world as they are short—as short as one page—and have very little detail. If a company uses this kind of plan, they should expect to provide more detail if an investor or lender requests it.

·       Special Considerations

·       Financial Projections

·       A complete business plan must include a set of financial projections for the business. These forward-looking projected financial statements are often called pro-forma financial statements or simply the "pro-formas." These statements include the overall budget, current and projected financing needs, a market analysis, and the company's marketing strategy.

 

Other Considerations for a Business Plan

·       The idea behind putting together a business plan is to enable owners to have a more defined picture of potential costs and drawbacks to certain business decisions and to help them modify their structures accordingly before implementing these ideas. It also allows owners to project what type of financing is required to get their businesses up and running.

·       If there are any especially interesting aspects of the business, they should be highlighted and used to attract financing. For example, Tesla Motors' electric car business essentially began only as a business plan.

·       A business plan is not meant to be a static document. As the business grows and evolves, so too should the business plan. An annual review of the plan allows an entrepreneur to update it when taking markets into consideration. It also provides an opportunity to look back and see what has been achieved and what has not. Think of it as a living document that grows and evolves with your business

TRADITIONAL BUSINESS PLANS

1.       This type of plan is very detailed, takes more time to write, and is comprehensive. Lenders and investors commonly request this plan.

2.       You might prefer a traditional business plan format if you’re very detail-oriented, want a comprehensive plan, or plan to request financing from traditional sources.

3.       When you write your business plan, you don’t have to stick to the exact business plan outline. Instead, use the sections that make the most sense for your business and your needs. Traditional business plans use some combination of these nine sections.

1.       Executive summary

Briefly tell your reader what your company is and why it will be successful. Include your mission statement, your product or service, and basic information about your company’s leadership team, employees, and location. You should also include financial information and high-level growth plans if you plan to ask for financing.

2.       Company description

Use your company description to provide detailed information about your company. Go into detail about the problems your business solves. Be specific, and list out the consumers, organization, or businesses your company plans to serve.

Explain the competitive advantages that will make your business a success. Are there experts on your team? Have you found the perfect location for your store? Your company description is the place to boast about your strengths.

3.       Market analysis

You'll need a good understanding of your industry outlook and target market. Competitive research will show you what other businesses are doing and what their strengths are. In your market research, look for trends and themes. What do successful competitors do? Why does it work? Can you do it better? Now's the time to answer these questions.

4.       Organization and management

Tell your reader how your company will be structured and who will run it.

Describe the legal structure of your business. State whether you have or intend to incorporate your business as a C or an S corporation, form a general or limited partnership, or if you're a sole proprietor or limited liability company (LLC).

Use an organizational chart to lay out who's in charge of what in your company. Show how each person's unique experience will contribute to the success of your venture. Consider including resumes and CVs of key members of your team.

5.       Service or product line

Describe what you sell or what service you offer. Explain how it benefits your customers and what the product lifecycle looks like. Share your plans for intellectual property, like copyright or patent filings. If you're doing research and development for your service or product, explain it in detail.

6.       Marketing and sales

There's no single way to approach a marketing strategy. Your strategy should evolve and change to fit your unique needs.

Your goal in this section is to describe how you'll attract and retain customers. You'll also describe how a sale will actually happen. You'll refer to this section later when you make financial projections, so make sure to thoroughly describe your complete marketing and sales strategies.

7.       Funding request

If you're asking for funding, this is where you'll outline your funding requirements. Your goal is to clearly explain how much funding you’ll need over the next five years and what you'll use it for.

Specify whether you want debt or equity, the terms you'd like applied, and the length of time your request will cover. Give a detailed description of how you'll use your funds. Specify if you need funds to buy equipment or materials, pay salaries, or cover specific bills until revenue increases. Always include a description of your future strategic financial plans, like paying off debt or selling your business.

8.       Financial projections

Supplement your funding request with financial projections. Your goal is to convince the reader that your business is stable and will be a financial success.

If your business is already established, include income statements, balance sheets, and cash flow statements for the last three to five years. If you have other collateral you could put against a loan, make sure to list it now.

Provide a prospective financial outlook for the next five years. Include forecasted income statements, balance sheets, cash flow statements, and capital expenditure budgets. For the first year, be even more specific and use quarterly — or even monthly — projections. Make sure to clearly explain your projections, and match them to your funding requests.

This is a great place to use graphs and charts to tell the financial story of your business. 

9.       Appendix

Use your appendix to provide supporting documents or other materials were specially requested. Common items to include are credit histories, resumes, product pictures, letters of reference, licenses, permits, patents, legal documents, and other contracts.

 

Lean startup format

·       You might prefer a lean startup format if you want to explain or start your business quickly, your business is relatively simple, or you plan to regularly change and refine your business plan.

 

·       Lean startup formats are charts that use only a handful of elements to describe your company’s value proposition, infrastructure, customers, and finances. They’re useful for visualizing tradeoffs and fundamental facts about your company.

 

·       There are different ways to develop a lean startup template. You can search the web to find free templates to build your business plan. We discuss nine components of a model business plan here:

 

a)      Key partnerships

Note the other businesses or services you’ll work with to run your business. Think about suppliers, manufacturers, subcontractors, and similar strategic partners.

b)      Key activities

List the ways your business will gain a competitive advantage. Highlight things like selling direct to consumers, or using technology to tap into the sharing economy.

c)       Key resources

List any resource you’ll leverage to create value for your customer. Your most important assets could include staff, capital, or intellectual property. Don’t forget to leverage business resources that might be available to women, veterans, Native Americans, and HUBZone businesses.

d)      Value proposition

Make a clear and compelling statement about the unique value your company brings to the market.

e)      Customer relationships

Describe how customers will interact with your business. Is it automated or personal? In person or online? Think through the customer experience from start to finish.

f)        Customer segments

Be specific when you name your target market. Your business won’t be for everybody, so it’s important to have a clear sense of whom your business will serve.

g)       Channels

List the most important ways you’ll talk to your customers. Most businesses use a mix of channels and optimize them over time.

h)      Cost structure

Will your company focus on reducing cost or maximizing value? Define your strategy, then list the most significant costs you’ll face pursuing it.

 

i)        Revenue streams

Explain how your company will actually make money. Some examples are direct sales, memberships fees, and selling advertising space. If your company has multiple revenue streams, list them all.

 

·       Perencanaan usaha adalah tindakan atau langkah-langkah yang akan dilakukan ketika akan memulai sebuah bisnis atau usaha. Dalam menjalankannya para pelaku usaha membutuhkan komponen perencanaan yang tepat agar bisnis dapat dijalankan dengan baik.

·       Perencanaan komponen usaha ini biasa disebut juga bisnis plan, yaitu sebuah dokumen yang menunjukkan kemampuan sebuah bisnis dalam menjual produk atau jasanya.

·       Selain itu rencana usaha ini bisa digunakan sebagai alat untuk mendapatkan investor, karena didalamnya berisi segala hal yang akan dilakukan saat bisnis dijalankan nantinya.

·       Karena komponen yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan, maka perlu diperhatikan dengan sebaik mungkin dalam membuatnya. Berikut ini komponen-komponen yang dalam pembuatan rencana usaha :

1.       Deskripsi bisnis

a.       Komponen dari perencanaan usaha yang pertama dan menjadi yang paling penting dalam membangun sebuah bisnis adalah deskripsi usaha.

b.      Deskripsi usaha ini penting karena menjelaskan kepada pihak terkait mengenai penjelasan bisnis yang ingin dijalankanDeskripsi usaha berfungsi untuk memberitahukan kepada semua pihak yang terkait mengenai ide-ide dan gagasan bisnis yang akan dilakukan kedepannya. Dengan demikian, mereka akan mengerti terkait informasi yang akan dijalankan termasuk kepada para calon investor.

2.       Melakukan riset pasar

a.       Melakukan riset pasar untuk produk atau jasa yang akan dipasarkan merupakan salah satu bagian penting dalam perencanaan usaha. Riset pasar ini bisa dilakukan dengan segmentasi pasar untuk mengetahui selera dan target konsumen, sehingga membuat produk atau jasa yang ditawarkan bisa memiliki target konsumen yang jelas.

b.       Riset pasar ini menjadi hal yang cukup penting dalam langkah awal menjalankan sebuah bisnis. Keberhasilan bisnis dalam memasarkan produk atau jasa, harus dilakukan dengan melakukan riset pasar terlebih dahulu. Oleh karena itu, setiap pelaku bisnis tidak boleh melewatkan hal tersebut.

3.       Membuat strategi marketing

a.       Setelah melakukan riset dan segmentasi pasar, maka langkah selanjutnya adalah membuat sebuah strategi marketing. Strategi marketing juga meliputi mempelajari segala hal tentang kelebihan dan kekurangan produk kompetitor.

b.       Strategi pemasaran akan lebih mudah dilakukan apabila kita telah melakukan riset dan segmentasi pasar, karena kita sudah mengetahui tentang target konsumen untuk produk atau jasa yang kita tawarkan.

c.       Seperti saat kita akan bertempur di medan perang, pastinya memerlukan strategi. Maka untuk memulai sebuah bisnis juga diperlukan strategi pemasaran yang bagus dan dibuat sebaik mungkin, agar produk atau jasa yang ditawarkan dapat diterima dengan baik oleh konsumen.

4.       Rencana manajemen dan operasional

a.       Setelah melakukan riset dan segmentasi pasar, maka langkah selanjutnya adalah membuat sebuah strategi marketing. Strategi marketing juga meliputi mempelajari segala hal tentang kelebihan dan kekurangan produk kompetitor.

b.       Komponen perencanaan usaha selanjutnya adalah memaksimalkan operasional dan manajemen. Manajemen operasional ini meliputi segala fokus operasional dalam bisnis, seperti :

                                                                                                               i.      Menentukan sistem produksi

                                                                                                             ii.      Penggunaan seluruh bahan baku

                                                                                                           iii.      Menentukan tugas dan tanggung jawab pihak manajemen

                                                                                                           iv.      Penetapan prosedur kerja setiap divisi perusahaan

                                                                                                             v.      Penyusunan anggaran operasional perusahaan

Perencanaan operasional dan manajemen ini memiliki tujuan untuk menjelaskan kinerja bisnis agar dapat terus berjalan.

Salah satu yang paling penting adalah memiliki sumber daya manusia yang berkualitas, karena ini menjadi aset penting perusahaan dan agar lebih efektif serta efisien untuk memaksimalkan seluruh kegiatan bisnis yang nantinya berjalan.

5.       Implementasi proses produksi

a.       Setelah menjalankan komponen-komponen rencana usaha yang telah dijelaskan sebelumnya. Maka hal yang tidak kalah pentingnya adalah mengimplementasikannya pada kegiatan proses produksi.

b.       Perencanaan usaha tidak berarti apa-apa jika tidak ada tindakan, tindakan harus dilakukan melalui pelaksanaan proses produksi yang sesuai dengan rencana usaha yang sudah ditentukan sebelumnya. Sehingga nantinya dari perencanaan tersebut bisa dilakukan evaluasi untuk meminimalisir segala risiko yang mungkin bisa terjadi.

6.       Membuat estimasi biaya

a.       Dalam menjalankan sebuah bisnis, selain memiliki mental yang kuat juga harus memiliki modal dan perhitungan biaya yang tepat. Modal awal dalam memulai sebuah bisnis baru dianggap hal penting, karena hal ini terkait sumber dana perusahaan dan cara mengelola dana tersebut agar menjadi lebih efisien.

b.       Untuk melakukan perhitungan biaya diperlukan adanya laporan perencanaan keuangan, laporan arus kas, laporan neraca perencanaan, serta laporan pengembalian modal yang menjadi faktor untuk dilihat para calon investor.

c.       Perusahaan harus mempersiapkan modal untuk persediaan bahan baku, membeli alat produksi, biaya melakukan pemasaran dan masih banyak lagi. Hal ini dilakukan agar modal dapat digunakan secara lebih efisien dan tidak terjadi kekurangan dana.

7.       Perencanaan usaha tidak dapat diketahui apakah berhasil atau tidak jika tidak dipraktekan secara langsung. Dengan demikian, rencana usaha dapat dengan mudah dilakukan peninjauan terkait kelebihan dan kekurangannya.

Pengertian Perencanaan Usaha

Perencanaan usaha adalah tindakan atau langkah-langkah yang direncanakan untuk dilakukan ketika akan menjalankan suatu usaha atau bisnis.  Singkat kata, perencanaan usaha adalah suatu langkah awal untuk memulai usaha. Konsepnya sama seperti jika kamu membuat proposal untuk sebuah kegiatan. Perencanaan ini membutuhkan beberapa komponen perencanaan usaha agar bisnis dapat terus berjalan dengan baik.

Komponen Perencanaan Usaha

Sebagai pebisnis, bukan cuma peran penting perencanaan usaha yang perlu kamu ketahui, melainkan perlu juga untuk mengetahui komponen perencanaan usaha yang satu dan lainnya berkaitan dalam upaya memperlancar sebuah bisnis. Berikut ini adalah beberapa komponen pentingnya.

1. Deskripsi Usaha

Komponen pertama dari perencanaan usaha adalah adanya deskripsi usaha. Deskripsi usaha berguna untuk menjelaskan atau memberitahukan mengenai ide usaha yang akan dijalankan.

2. Strategi Pemasaran

Komponen perencanaan usaha lainnya yang tidak kalah penting yaitu menentukan strategi pemasaran. Berbisnis pun butuh strategi. Terutama strategi pemasaran yang baik dan matang. Mengetahui dan memahami kelebihan serta kekurangan produk kompetitor juga termasuk dalam strategi pemasaran.

3.  Riset Pasar

Riset pasar adalah hal yang cukup penting untuk mengawali sebuah bisnis. Riset pasar sebaiknya dilakukan untuk mengetahui segmentasi pasar dengan baik, agar keberhasilan dalam memasarkan produk atau jasa bisa diraih. Dengan mempelajari selera konsumen maka diharapkan produk atau jasa yang ditawarkan dapat diterima dengan baik oleh pasar.

Beberapa pebisnis terkadang lupa untuk membuat perencanaan usaha padahal perannya sangatlah penting.

4. Implementasi Pada Proses Produksi

Tanpa adanya suatu tindakan, maka perencanaan usaha akan menjadi sia-sia. Tindakan dilakukan ini dilakukan dengan cara melaksanaan proses produksi yang sesuai dengan perencanaan yang telah ditentukan sebelumnya.

5. Pemantauan Produk

Komponen penting berikutnya adalah pemantauan produk. Pemantauan produk berfungsi sebagai media evaluasi apakah produk tersebut dapat diterima di pasaran dengan baik atau tidak. Dari sini juga bisa diketahui kekurangan atas produk tersebut, sehingga pebisnis bisa menerapkan solusi atas permasalahan ini.

6. Memaksimalkan Manajemen Operasional

Selanjutnya adalah melakukan komponen perencanaan usaha dengan mengatur manajemen operasional. Manajemen operasional meliputi pengaturan peralatan untuk proses produksi, pemilihan sumber daya manusia yang berkualitas, dan penggunaan bahan baku. Seperti yang sudah umum diketahui, sumber daya manusia yang berkualitas adalah aset sekaligus ujung tombak sebuah bisnis.

7. Perkiraan Biaya

Sebaiknya sebelum memulai usaha, perkirakan serta perhitungkan berapa banyak biaya yang akan dikeluarkan. Perkiraan biaya tersebut sangat penting, untuk memperhitungkan laba rugi. Apabila biaya terlalu besar, maka sebaiknya dicarikan solusi agar biaya dapat ditekan.

8. Evaluasi

Komponen perencanaan usaha yang terakhir yaitu meninjau ulang dari keseluruhan komponen perencanaan yang telah dilakukan. Jika ternyata sudah berhasil, maka keuntungan akan dapat diraih dengan mudah.  Apabila tidak,  hal ini menunjukkan ada yang salah dalam perencanaan usaha yang sudah disusun.

Manfaat Perencanaan Usaha

Suatu perencanaan usaha yang sudah dibuat menurut konsep di atas, perlu dituliskan dalam bentuk sebuah dokumen agar lebih mudah untuk dipahami oleh pihak lain.  Selain itu, masih ada beberapa manfaat perencanaan usaha lain yang bisa didapatkan oleh pebisnis atau pemilik usaha. Manfaat tersebut antara lain:

1. Dapat Menjadi Sebuah Action Plan dan Roadmap Bisnis

Dokumen perencanaan usaha dapat digunakan sebagai acuan dalam membuat dan melakukan sebuah rencana kegiatan. Perencanaan ini dapat digunakan sebagai bantuan untuk mencari solusi dalam mengatasi masalah-masalah, baik kecil maupun besar yang mungkin muncul dalam menjalankan bisnis.

Perencanaan usaha dapat membantu sebuah bisnis atau perusahaan agar tetap berada pada jalan usahanya, tidak teralihkan fokusnya pada kegiatan lain. Fokus dalam usaha ini dapat membantu perusahaan dalam mencapai target, sasaran, dan visi misinya.

2. Dapat Mengetahui Visi dan Misi Perusahaan

Manfaat perencanaan usaha selanjutnya adalah untuk mengetahui visi dan misi perusahaan. Manfaat ini biasanya dapat lebih dirasakan oleh pihak luar perusahaan seperti calon investor, lembaga pemberi modal, atau bahkan calon tenaga kerja. Sangat penting bagi mereka ini untuk mengetahui visi dan misi perusahaan sehingga mereka dapat mengambil keputusan tertentu.

3. Mendapatkan Modal, Pembiayaan, dan Kontrak

Manfaat lain dari perencanaan usaha adalah  berupa tambahan modal, pembiayaan, juga kontrak dengan pihak lain. Modal dan pembiayaan sangat penting bagi setiap bisnis untuk menjalankan usaha.

Biasanya untuk mendapatkan tambahan modal usaha ini para pemilik bisnis mengajukan pinjaman dari lembaga keuangan atau investor. Lembaga atau investor tersebut umumnya tidak akan langsung mau memberikan modal tanpa melakukan pengecekan  terlebih dahulu. Salah satu cara untuk melakukan pengecekan adalah melalui dokumen perencanaan usaha tersebut. Bila dirasa sesuai, pihak lembaga atau investor akan memberikan dana untuk tambahan modal.

Peran Penting Perencanaan Usaha

Sebuah usaha yang dilakukan tanpa adanya perencanaan usaha di awal akan lebih rentan mengalami kerugian bahkan kebangkrutan. Maka dari itu, para pebisnis perlu memahami pentingnya peranan perencanaan usaha bagi bisnisnya.

Berikut beberapa peran penting dari perencanaan usaha bila diterapkan dalam bisnis yang kamu jalankan.

1. Meminimalisir Resiko

Peran penting utama dari perencanaan usaha adalah bisa memprediksi risiko yang mungkin terjadi, sekaligus memberikan solusinya. Karena itulah setiap komponen perencanaan usaha sebaiknya diperhatikan dan dilakukan secara saksama agar semua risiko yang mungkin terjadi bisa segera teratasi.

2. Memenangkan Persaingan Bisnis

Pentingnya perencanaan usaha lainnya adalah untuk  memahami perilaku kompetitor. Dari sini, semua tingkah laku dan aktivitas kompetitor dalam  bisnisnya dapat dilihat dan dipelajari sehingga kamu bisa memiliki strategi untuk memenangkan persaingan bisnis.

3. Menguasai Pangsa Pasar

Memenangkan persaingan bisnis akan sangat mudah bila kamu memiliki perencanaan usaha yang baik. Maka dari itu, setiap komponen perencanaan usaha yang terdapat di dalamnya sepatutnya dilaksanakan dengan baik agar dapat menguasai pangsa pasar.

4. Menentukan Strategi Pemasaran yang Terarah

Jika kamu menjalankan setiap komponen perencanaan usaha dengan baik, maka secara otomatis juga dapat menentukan strategi pemasaran yang terarah dan tepat sasaran.

5. Mendapatkan Keuntungan yang Besar

Apabila kamu sudah memiliki strategi pemasaran yang baik, dan pangsa pasar yang lebih luas sudah kamu dikuasai maka akan sangat mudah untuk mendapatkan keuntungan bisnis yang lebih besar.

Contoh Perencanaan Usaha

Agar lebih mudah untuk memahami apa yang dimaksud dengan perencanaan usaha, ada baiknya kamu memerhatikan contoh perencanaan usaha di bawah ini.

Struktur Organisasi

 

Nama Perusahaan		Sego Kepel
Jenis Usaha		Makanan
Alamat Usaha		Jl. Gajahmada No.10, Sidoarjo.
Visi dan Misi Perusahaan		Visi: Mampu menyediakan pilihan makanan  yang sehat, berkualitas, dan bermanfaat bagi masyarakat sekitar.
		Misi: Menghasilkan makanan yang halal dan enak serta terbuat dari bahan berkualitas.
Deskripsi Usaha		Sego Kepel adalah perusahaan pembuat dan penjual makanan nasi kepal dengan berbagai pilihan lauk, misalnya tongkol suwir, ayam bumbu kuning, dan sambal goreng udang. Produksi nasi kepal dilakukan di Jl. Gajahmada No. 10, Sidoarjo.
		Proses produksi nasi kepal dilakukan berdasarkan standar mutu sehingga hasilnya enak dan aman dikonsumsi oleh konsumen. Proses pengemasan juga dilakukan dengan standar kebersihan tinggi dan setiap kemasan diberi label tanggal kadaluarsa.
Strategi Pemasaran		Produk Sego Kepel ditujukan untuk warga Sidoarjo dan wisatawan. Pemasaran produk nasi kepal ini dilakukan melalui online dan offline. Konsumen dapat membeli produk ini melalui gerai kami di Jl. Gajahmada No. 10 atau melakukan order secara online.
Analisis Usaha
Kelemahan		Ada banyak saingan perusahaan produsen makanan dengan bahan utama nasi.
Kelebihan		Produk nasi kepal memiliki ciri khas yaitu bentuknya. Kualitas aman, dan enak. Selain itu, perusahaan bekerjasama dengan beberapa aplikasi online untuk menjual produk.
Lampiran		Laporan keuangan, detail produksi, dan struktur perusahaan terlampir.

 

Tips Membuat Perencanaan Usaha

Sebuah bisnis akan berjalan dengan baik dan lancar bila pemiliknya berhasil membuat perencanaan usaha yang efektif dan mengikutinya dengan baik. Sebelum membuat perencanaan seperti contoh perencanaan usaha di atas, kamu bisa mengikuti beberapa tips berikut ini.

Tentukan Tujuan Usaha

Menentukan tujuan usaha dapat membantu  menjalankan bisnis dengan lebih mudah dan membuat strategi pemasaran menjadi lebih tepat sasaran.

Lakukan Riset

Riset sangat diperlukan untuk mengetahui peluang, tantangan, dan target usaha.

Tentukan Target Usaha

Menentukan target usaha penting untuk dilakukan, hal ini dapat membantu kamu sebagai pebisnis untuk merencanakan strategi usaha yang lebih pas.

 

Kesimpulan

o   Membuat dan merancang sebuah perencanaan usaha yang baik dan efektif akan membawa banyak manfaat yang besar bagi bisnis kamu. Selain itu,  perencanaan ini juga berguna untuk mengetahui langkah-langkah pebisnis dalam menghadapi persaingan usaha.

o   Penting adanya untuk konsisten menjalankan setiap komponen perencanaan usaha karena memulai sebuah bisnis memang tidaklah mudah. Banyak risiko yang mungkin hadir, mulai dari faktor internal sampai dengan eksternal seperti bencana alam.

o   Memahami berbagai komponen perencanaan usaha adalah hal penting yang sebaiknya kamu lakukan bila ingin bisnismu mengalami keuntungan dan terus berkembang.

o   Jangan lupa untuk melakukan proses pembukuan dengan rinci dan teratur. Hal ini akan memudahkanmu dalam memantau dan mengevaluasi kondisi finansial bisnis yang kamu jalani secara menyeluruh. Tapi, jangan sampai hal ini membuat hidupmu menjadi lebih rumit, kamu bisa memanfaatkan majoo sebagai aplikasi keuangan yang akan membantumu dalam hal pengelolaan finansial bisnis. Majoo akan menjadikan pengelolaan finansial bisnis bisa dilakukan kapan dan dimana saja secara praktis dan efisien. Segera berlangganan Majoo dari sekarang!

Table of Contents

1. Pengertian dari Perencanaan Usaha

·       Dalam pengertian ekonomi, perencanaan usaha adalah sebuah fungsi dari manajemen terkait dengan strategi, peraturan, kebijakan, prosedur juga program guna menjalankan suatu jenis usaha.

·       Salah satu contoh komponen perencanaan usaha ialah visi dan juga misi dari sebuah usaha. Selain itu masih ada tujuan usaha dan juga strategi untuk mencapai tujuan dari usaha itu sendiri.

·       Perencanaan usaha menjadi salah satu poin yang penting untuk dilakukan agar sebuah usaha dapat dikembangkan.

·       Sebab dari perencanaan tersebut, seorang pengusaha dapat lebih mudah menetapkan target jangka pendek maupun panjang yang diharapkan.

Dengan perencanaan yang matang, akan mampu mewujudkan beberapa hal seperti:

-          Peningkatan peluang kesuksesan atas usaha baru

-          Kegiatan operasional usaha dapat ditentukan dengan lebih lancer

-          Sumber daya lebih mudah diidentifikasi dan dikombinasikan untuk mencapai hasil maksimal

-          Standar operasional usaha pada setiap segmen lebih terkendali

-          Lalu, apa yang menjadi tujuan perencanaan usaha? Berikut ini penjelasan singkatnya.

2. Tujuan dari Perencanaan Usaha

Perencanaan usaha dilakukan dengan beberapa tujuan utama. Tujuan-tujuan tersebut diantaranya adalah:

1. Action Plan

Tujuan pertama dari perencanaan dalam sebuah usaha ialah sebagai rencana aksi. Dimana aksi yang dimaksud lebih kepada problem solving atau langkah menemukan solusi.

Dalam setiap usaha, akan selalu ada kendala yang saling berkaitan antara satu dengan lainnya.

Oleh karenanya diperlukan rencana usaha, untuk bisa memilah setiap bagian permasalahan agar dapat diklasifikasikan sehingga lebih mudah dipecahkan.

2. Road Map

Adanya perencanaan dalam sebuah usaha, tujuannya agar fokus dari usaha tersebut tetap terjaga.

Hal ini sesuai dengan komponen dari perencanaan itu sendiri yakni visi juga misi.

Perencanaan menjadi road map, yang menjaga operasional usaha tetap on track.

Dengan demikian tujuan dari usaha tersebut akan lebih mudah diwujudkan dan visi serta misi usaha dapat dipahami dan tersampaikan kepada seluruh pihak yang dilibatkan.

3. Materi Penjualan

Tujuan adanya perencanaan usaha selanjutnya yaitu sebagai materi pendukung aktivitas penjualan.

Perencanaan yang matang dapat memberi efek signifikan pada penjualan.

Penjualan yang baik, dapat dijadikan gambaran akan prospek usaha tersebut di masa depan.

Dari situ Anda dapat meyakinkan investor mengenai seberapa potensial usaha yang Anda jalankan.

 

3. 5 Langkah Perencanaan Usaha yang Matang

Usai memahami pengertian, maksud serta tujuannya, kini kita pelajari langkah-langkah perencanaan usaha. Sebuah rencana usaha harus dibuat secara matang agar mampu menjadikan usaha Anda berkembang.

Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini untuk bisa membuat rencana usaha dengan baik dan matang, sehingga usaha dapat berjalan sesuai harapan.

1. Membuat Deskripsi Usaha

Hal pertama yang penting untuk Anda lakukan sebelum membangun usaha ialah membuat rencana atau gambaran terkait deskripsi dari usaha yang akan dijalankan.

Fungsi dari deskripsi usaha nantinya ialah memberikan informasi terkait, tujuan, visi, misi dan ide-ide terkait usaha Anda kepada seluruh pihak yang dilibatkan.

Dengan adanya deskripsi usaha, diharapkan usaha bisa diterima oleh semua pihak dan bisa berkembang sesuai harapan.

2. Menyusun Strategi Pemasaran

Langkah perencanaan berikutnya yakni menyusun strategi pemasaran yang tepat. Tujuannya adalah agar produk Anda dapat diterima dengan baik oleh masyarakat.

Tidak ubahnya ketika berada di medan perang, untuk bertahan dalam persaingan bisnis kita harus memiliki strategi pemasaran. Mulai dari analisis keunggulan kompetitif dan juga kekurangannya.

Dari situ Anda bisa menciptakan produk yang setidaknya kualitasnya sama tetapi mampu memenuhi kekurangan kompetitor. Hal itu akan menjadi poin plus bagi produk Anda di mata konsumen.

3. Analisa Pasar

Memiliki strategi tanpa menganalisa pasar tentu tidak akan memberi hasil sesuai harapan. Dengan menganalisa pasar, Anda dapat mengetahui apa yang diinginkan, disukai dan dibutuhkan oleh konsumen.

Berdasarkan tiga poin tersebut, Anda bisa menghadirkan produk yang menjadi jawaban bagi konsumen. Dengan begitu, produk akan lebih mudah diterima dan bisa disesuaikan dengan segmentasi yang telah Anda targetkan.

4. Penerapan pada Proses Produksi dan Melakukan Pemantauan

Setelah menjalankan ketiga langkah di atas, selanjutnya Anda bisa menerapkannya pada proses produksi.

Menggunakan ketiga poin perencanaan sebelumnya sebagai acuan, memungkinkan meluncurkan produk berkualitas dan mudah diterima masyarakat.

Langkah perencanaan tidak berhenti sampai launching produk saja. Anda masih harus memantau produk yang sudah didistribusikan yang dapat Anda kelola dengan mudah menggunakan aplikasi inventory barang.

Langkah tersebut diperlukan untuk melakukan evaluasi terhadap produk sehubungan dengan respon pasar.

Dari pemantauan tersebut Anda akan melihat seberapa diterima produk Anda, apa kekurangannya dan apa yang membuat konsumen membelinya.

5. Perkiraan Modal dan Manajemen Operasional

Rencana usaha meliputi segala aspek mulai sebelum usaha beroperasi hingga pasca produksi. Jika pada poin sebelumnya kita fokus pada pondasi usaha agar bertahan dalam persaingan kini saatnya menghitung modal yang diperlukan.

Ketika Anda sudah memiliki rencana usaha yang matang seperti keempat langkah sebelumnya, jangan lupa menghitung estimasi modal yang diperlukan. Jika over budget, maka harus dilakukan sedikit perubahan.

 

Contohnya seperti ketika memilih untuk memproduksi sendiri atau menggunakan jasa eksternal. Jangan lupa menghitung biaya peluang dan benar benar membandingkan semua pilihan untuk meminimalisir kerugian.

Jangan memaksakan mencari tambahan modal tanpa memperhitungkan laba-rugi perusahaan. Hindari utang atau beban usaha yang melebihi pendapatan.

Di masa awal-awal, usaha Anda harus bisa mencapai tujuan dengan menghasilkan keuntungan. Dengan begitu akan ada tambahan modal untuk pengembangan sesuai perencanaan.

Selanjutnya, terapkan manajemen operasional seperti menetapkan standard operational procedure, yang mampu memberi performa maksimal. Baik dari sumber daya manusia, bahan baku, proses produksi hingga distribusi.

Kualitas sumber daya manusia akan mempengaruhi efektivitas kerja baik proses produksi hingga distribusi. Oleh karena itu diperlukan manajemen sumber daya manusia yang baik.

Sedangkan bahan baku, berpengaruh pada kualitas produk yang dihasilkan.

Apabila kelima langkah di atas sudah Anda jalankan, maka usaha siap untuk mulai dijalankan. Namun pastikan Anda sudah benar-benar memahami langkah-langkah perencanaan di atas.

Dengan begitu akan lebih mudah bertahan di tengah persaingan bisnis dan meraih keuntungan sesuai tujuan usaha Anda. Perkembangan usaha pun lebih mudah diwujudkan karena semua sudah direncanakan secara matang.

Perencanaan dalam sebuah usaha akan membantu para wirausahawan untuk bisa menghasilkan produk yang diterima masyarakat. Selain itu juga bisa bertahan di tengah persaingan usaha yang penuh tantangan.

Dengan perencanaan, segala bentuk permasalahan akan lebih mudah dipecahkan. Risiko juga bisa diminimalkan dan keuntungan yang dihasilkan bisa ditingkatkan.

Jadi, selalu lakukan perencanaan usaha dengan matang sebelum Anda memulai usaha baru. Sebab kompetitor akan selalu berusaha mencari celah agar bisa lebih unggul dan hanya dengan perencanaan Anda bisa mengantisipasi hal itu.

Efisiensikan kegiatan operasional usaha Anda dengan aplikasi ERP online yang terintegrasi sehingga Anda dapat fokus merencanakan bisnis dengan baik.

a)           Key partnerships

b)           Key activities

c)           Key resources

d)           Value proposition

e)           Customer relationships

f)            Customer segments

g)           Channels

h)           Cost structure

i)            Revenue streams